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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報並びに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」に定める特定個人情報等）の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員にその徹底を図り、個人の権利利益の保護に努めます。

1.取得の原則
個人情報の取得は利用目的を特定して明確に定め、法令に従う場合を除き、これをご本人に明示します。

2. 個人情報の利用
個人情報は、法令に従う場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内にて利用します。

3. 個人情報の管理

①個人情報の正確性の確保
個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努めます。

②安全管理措置
取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じます。

4. 個人情報の第三者提供の制限
個人情報は、法令に従う場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等を希望される場合には、法令に従って速やかに対応します。

6. 外部委託
利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、必要かつ適切な監督を行います。

7. 管理体制
個人情報の取扱いに関して総括的な責任を有する個人情報保護管理者を設置します。 また個人情報保護管理者は役職員に対し定期的な教育・訓練を行います。

8. 関連法令の順守と見直し
個人情報に関して適用される関連法令等を遵守するとともに、個人情報の保護を徹底するための上記各項における取り組みを必要に応じて見直し改善いたします。

新東亜交易株式会社
代表取締役社長
森田　克己

 制定 2005年3月28日
改定 2017年8月 1日
2024年2月 1日

個人情報のお取扱いについて

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、他に法令の定めにより認められる場合のほか、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

・お客様と当社との連絡および社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
・お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
・当社の商品・サービスに関する情報のご提供
・当社事業に係る調査・分析・研究
・展示会、セミナーなどのイベントへのご案内
・アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方への結果などのご報告
・ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用した商品・サービスのご提供
・当社の就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供および必要なご連絡
・お客様からのお問い合わせに対するご回答
・その他上記業務に関連・付随する業務
・個人データの共同利用

当社は、お客様の個人データを次の通り共同利用する場合があります。

1.共同利用する個人データの項目
お客様の会社名、住所、氏名、所属、職位、電話番号、メールアドレス

2.共同利用者の範囲
当社ならびに兼松株式会社および兼松株式会社の有価証券報告書に記載されている関係会社

3.共同利用者の利用目的
各共同利用者について、当社の上記「個人情報の利用目的」と同一の利用目的であって、当該各共同利用者の事業に関するもの

4.個人データの管理について責任を有する者
新東亜交易株式会社

個人データの開示等のご請求手続

1.当社の保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供の記録の開示をご請求される場合は、当社所定の個人データに関する開示等請求書に必要事項をご記入いただき、下記添付書類を同封の上、下記宛先までご送付ください。

　　当社宛先：〒100-8383
　　東京都千代田区丸の内1-6-1 丸の内センタービル8階
　　新東亜交易株式会社
　　総務部 個人情報保護担当

（添付書類）
ご送付の際には、お客様のご本人確認書類（運転免許証、パスポートまたは健康保険証）の写し（健康保険証または運転免許証の住所変更がある場合は、裏面の写しを含みます。）を必ず同封してください。なお、上記の添付書類のほか、当社は、必要に応じ、お客様に対してその他の書類の提出を請求できるものといたします。

（手数料）
ご請求内容が、個人データの利用目的の通知のご請求または個人データの開示のご請求の場合は、事務手数料をご負担いただく場合がございます。

2.当社は、お客様から、上記１の「個人データに関する開示等請求書」および添付書類のご送付を受け、事務手数料のご負担がある場合はそれをお支払いいただき次第、法令に従って、お客様に対するご回答等の対応をいたします。

ウェブサイトからの個人情報収集について

1.クッキー（Cookie）の使用について
当社のウェブサイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を使用しているページがあります。クッキーはご利用者が再度訪問された際、より便利にご利用いただけるよう、ご利用者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）にデータを送信し、その内容を参照する機能ですが、ご利用者の個人情報を収集するものではありません。また、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。

2.SSLについて
当社のウェブサイトでは、ご利用者に個人情報などを安心して入力して頂けるように、「お問い合わせ」に暗号化技術のSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を導入しております。SSLでは、ご利用者が入力された情報を暗号化してから送信いたします。

3.アクセスログの取得について
当社のウェブサイトでは、ご利用者の情報をアクセスログという形で自動的に記録しています。これは、ご利用者のIPアドレス、ご使用のブラウザの種類、アクセス数等を含みますが、ご利用者の個人を特定できる情報は含んでおりません。アクセスログは、利用状況に関する統計・分析のために使用致しますが、それ以外の目的で使用することはありません。

ソーシャルメディア利用規約

新東亜交易株式会社（以下、当社）は、多くの皆様に当社をより深く知っていただくことを目的に、ソーシャルメディアを利用したコミュニケーション活動、情報発信を行います。当社は、ソーシャルメディアの特徴を理解し、正確な情報発信に努めます。ご利用の皆さまにおかれましては、ご利用の際に、以下の内容にご同意いただきますようお願いいたします。ご同意いただけない場合には、ご利用をお控えください。

1.ソーシャルメディアの定義
ソーシャルメディアとは、X（旧Twitter）、Facebook、Instagram、LINE、動画投稿サイト（YouTubeなど）、電子掲示板などのインターネットを利用して情報を発信あるいは相互の情報をやり取りする情報伝達手段のことをいいます。

2.本規約の適用範囲
本規約は、利用登録手続等を行ったか否かに関わらず、ソーシャルメディアに関する当社アカウントを利用される方の全てに適用されます。

3.当社の行動原則

①法令・社内ルールを遵守します。

②一度公開された情報は完全に削除ができないことを理解した上で情報を発信します。

③第三者の著作権・名誉権等の権利侵害行為を行いません。

④社外秘情報、お客様及びお取引先様の非公開情報の公開は行いません。

⑤個人情報、プライバシーへの配慮に努めます。

4.利用上の禁止事項
ユーザーは、当社公式アカウントの利用に際して下記に該当する行為をしてはならないものとします。下記に該当する行為が行われた場合は、当社の判断において通知なく削除致します。また、本項に違反し当社に損害を与えた場合は、当該ユーザーに対し損害賠償を請求することがあります。

①各公式アカウントに関係しない情報を投稿すること

②誹謗中傷や第三者の権利を侵害し、または不利益を与えるおそれのある情報を投稿すること

③違法な情報や猥褻な内容を含む情報を投稿すること

④当社の許可なく権利が保護されている情報やソフトウェア等のアップロードをすること

⑤コンピューターウイルスを含むファイルのアップロード等、不正アクセスを行うこと

⑥署名や法律上の表示が削除された情報を投稿すること

⑦作成者名が偽装された情報を投稿すること

⑧その他当社アカウントの利用において不適切であると当社が判断する行為

5.免責事項
当社アカウントで発信される情報は、必ずしも当社の公式発表や見解を表すものではありません。当社の公式発表や見解については、以下の当社ウェブサイトやニュース＆トピックスなどでご確認ください。

当社ウェブサイト　https://www.shintoa.co.jp/
ニュースリリース　https://www.shintoa.co.jp/news/

①当社は当社アカウントにおいて正確な情報発信に努めますが、提供する情報の正確性、完全性、有用性を保証するものではないこと、当社アカウント上の情報は発信時点のものであること、当社アカウント上の情報に万一誤りがあった場合には後日訂正を行う場合もあることをユーザーは予めご了承ください。

②ユーザーが当社アカウントを利用したこと、または当社アカウントを利用できなかったことにより発生したトラブルや損害などについて、当社は一切責任を負いません。そして、当社アカウントに関連して生じたユーザー間またはユーザーと第三者間で生じたトラブルや損害などについて、当社は一切責任を負いません。

③ユーザーからいただく全ての投稿に対してはご返信できない場合がありますこと、あらかじめご了承ください。

④公式アカウントの運営の終了、削除を予告なく行う場合があります。

６．知的財産権の取り扱い
ユーザーは、当社アカウントの利用に際して、サイト上に掲載し、または当社に対して電子メール等で送信したすべての情報、内容等の著作権（著作権法２７条及び２８条に規定する権利を含む）を、無償にて当社に譲渡し、当社による当該情報および内容等の利用に関して、著作者人格権を行使しないものとします。
また、ユーザーは、本サービスを通じて入手したいかなる情報、内容等についても、個人的にまたは家庭内の限られた範囲内における私的使用以外の目的で複製、頒布、出版、公衆送信などしてはならないものとします。また、その他著作権法で認められている範囲を超えて、本サービスにおける情報、内容等を無断で利用してはならないものとします。
さらに、当社アカウントの内容について、私的使用または引用等著作権法上認められた行為を除き、当社に無断で転載等を行うことはできません。引用を行う際は適宜の方法により、必ず出所を明示してください。

７．個人情報の取り扱い
当社は、当社アカウントを通じ取得した個人情報については、関連法令および当社の個人情報保護方針に従い慎重に取り扱います。

８．本規約の変更について
当社は本規約をユーザーの了承を得ることなく改定することがあります。その場合、当社が本ページ上に公開した時点よりその効力を生じるものとします。

９．お問い合わせ
当社アカウント及び本規約に関するご意見などは、お問い合わせフォームより承ります。

 2024年1月16日　制定

以上